La factura electrónica en Portugal, igual que en otros países europeos, solo se ha regulado en el ámbito de las administraciones públicas. Conforme al Decreto Ley Nº 111-B/2017 -que transpone la Directiva Europea 2014/55/UE- todas las organizaciones del sector público portugués deben aceptar y procesar las facturas electrónicas. Por otro lado, las empresas que son proveedoras de las administraciones públicas de Portugal, deben presentar sus facturas electrónicamente (B2G).
La Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (eSPap), es la entidad coordinadora de la implementación de la factura electrónica designada por el ministerio. Las entidades locales pueden escoger su propia solución de facturación electrónica o utilizar la facilitada por la eSPap.
Plazo de cumplimiento para proveedores
- Grandes empresas (+250 empleados). Facturación electrónica B2G obligatoria desde el 31 de diciembre de 2020.
- PYMES (entre 10 y 250 empleados). Facturación electrónica B2G obligatoria desde el 30 de junio de 2021.
- Todas las empresas. Facturación electrónica B2G obligatoria a partir del 31 de diciembre de 2021.
Plataformas E-Factura
- eSPap.
- Otras plataformas independientes que pertenecen a entidades públicas específicas (hospitales, municipios, empresas públicas en sectores especiales, etc.).
Formatos E-Factura
- Basado en el formato UBL 2.1 “CIUS-PT”.
- Basado en el formato CEFACT “CIUS-PT”.
- En otro formato compatible con la Norma Europea (EN).
Se requiere firma electrónica para garantizar la autenticidad e integridad del documento.
Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años, tanto para el emisor como para el receptor.
¿Cuáles son las ventajas para el sector?
La digitalización y automatización de los procesos administrativos de las empresas aporta muchos beneficios para las mismas:
- Automatización de procesos manuales.
- Reducción de errores.
- Aumento de la productividad.
- Control documental.
- Reducción del uso de papel.
- Mayor eficiencia en los cobros.
En el sector de las estaciones de servicio, estas ventajas competitivas son especialmente clave y permiten optimizar los procesos de Back Office y dotarlos de mayor eficiencia.
La solución de Alvic para el cumplimiento normativo de la facturación electrónica en Portugal
Facturas con QR y código único ATCUD
La autoridad fiscal portuguesa obliga a incluir -en las facturas y documentos fiscales relevantes- el código de documento único ATCUD (Code Validation Numero Sequential) y el código QR. Estas medidas tienen el objetivo de simplificar la comunicación de facturas, aumentar el control de las transacciones de los contribuyentes y combatir la economía informal, el fraude y la evasión fiscal.
La normativa afecta a todos los emisores de facturas electrónicas de Portugal que deben adaptar sus sistemas de facturación de acuerdo a los nuevos requisitos del gobierno (B2G). Los plazos de obligación son:
- Código QR. Desde enero de 2021.
- Código ATCUD. A partir de enero de 2022.
Los códigos deben figurar en todas las facturas, garantizando la legibilidad, independientemente de si son en formato electrónico o impreso.
En los documentos con más de una página, el código ATCUD aparecerá en todas ellas. En el caso del código QR, este podrá aparecer en la primera o última hoja.
Para incluir los códigos en las facturas debe contar con:
- Solución de software certificada por la AT (como el de Alvic).
- Código de validación de serie otorgado por la AT.
¿Por qué Alvic?
- Dispone de una sola plataforma para entregar todas las facturas en el formato apropiado a entidades públicas y empresas privadas.
- Software certificado por la AT (Autoridade Tributária e Aduaneria).
- Socio de ASSOFT (Asociación Portuguesa de Software).
- Software dedicado al sector energético con más de 35 años consolidado en África, América Central, América del Norte, América del Sur y Europa.
- Software dedicado y adaptado con exactitud a las normas específicas de cada país, en este caso, Portugal.
- Dispone de un gran equipo de atención al cliente que le guiará en cada paso y le dará soporte cuando usted lo necesite.
