El País Vasco ha sido la primera comunidad autónoma en activar un proyecto para el control electrónico de las actividades económicas: TicketBAI. La nueva normativa, además de jugar un papel importante en la lucha contra el fraude fiscal, puede ser un impulso para la transformación digital. ¿Tienes un negocio en el País Vasco? Te contamos todo lo que necesitas saber y cómo Alvic puede ayudarte a cumplir la normativa TicketBAI.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un instrumento de control de sistemas de facturación y cobro que obliga, tanto a empresas como autónomos, a enviar -de forma directa- sus facturas emitidas a la Hacienda Foral de cada provincia.
El proyecto establece una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación -como Octan Office de Alvic-, que permiten a las Haciendas del País Vasco el control de los ingresos que se producen en todos los sectores de actividad, con el fin de evitar la elusión de impuestos.
¿Cuáles son los objetivos de TicketBAI?
El Gobierno Vasco estima que el 90% de los comercios minoristas recurren a prácticas de evasión fiscal. Por eso, TicketBAI digitalizará la relación entre las Administraciones Públicas y los negocios, con el fin de mejorar la gestión, la emisión y el envío de facturas.
Además de la lucha contra el fraude fiscal, TicketBAI pone el foco en:
- Tener un mayor control de los ingresos de aquellos negocios que reciben pagos en efectivo.
- Garantizar la equidad y que cada o negocio tribute en función de su capacidad económica real.
- Proteger al consumidor que tendrá un ticket por cada compra que realiza y podrá reclamar sus derechos.
- Reducción de los costes de cumplimiento de las obligaciones fiscales.
¿Qué tienen que hacer las empresas para cumplir con TicketBAI?
La normativa TicketBAI afecta a cualquiera que tenga un negocio con domicilio social en el País Vasco, independientemente de la facturación, el tipo de actividad o su naturaleza social.
Las empresas deberán adaptar su software de facturación a TicketBAI. En caso de las empresas que emitan tickets o facturas deberán implantar este sistema en sus dispositivos (ordenadores, cajas registradoras, TPVs, etc.). El uso de un software, como Octan Office, debe permitir realizar las acciones requeridas, que son:
- Incluir un código QR y TBAI en la factura o ticket.
- Elaborar y enviar un fichero con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.
El funcionamiento será el siguiente:
- Generación de un fichero único por cada factura.
- Envío del fichero a Hacienda en los plazos y de la forma que se determine.
- Incluir un código en cada factura que se denomina TBAI, además de un código QR que contemple toda la información necesaria.
¿Cuándo entra en vigor TicketBAI?
TicketBAI entró en vigor en octubre de 2020, pero se implementará de forma progresiva y distinta según cada diputación.
¿Qué características debe tener el software de facturación?
Para poder cumplir con las obligaciones de este nuevo sistema, el software de facturación que utilices deberá:
- Generar facturas por cada producto o servicio que vendas.
- Enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente.
- Estar firmado con un código de la empresa desarrolladora, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.
- Crear un fichero adaptado al formato requerido por el sistema TicketBAI.
Octan Office, próximamente edición TicketBAI
Octan Office es el software líder para la gestión de tu estación de servicio, y para hacerte más fácil la gestión con esta nueva normativa, se incorporarán, próximamente, las siguientes nuevas funcionalidades para cumplir con TicketBAI:
- Generación de ficheros en formato TicketBAI (XML).
- Procesamiento de la firma del fichero XML con el correspondiente certificado.
- Modificación del formato de la factura para incluir el código QR y el identificativo TBAI tanto para las facturas en formato papel, PDF o electrónico.
- Adaptar los diferentes mantenimientos para incluir la información de gestión y contenido relativa a TicketBAI (empresas, clientes, facturas…).
- Evitar la manipulación de facturas firmadas y enviadas.
- Conocer la situación y estado en producto de las facturas enviadas.
- Gestionar la preparación y envío de las facturas a la correspondiente Hacienda.
¿Por qué Alvic?
- Software certificado por la AEAT (Agencia Tributaria).
- Software certificado por el Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno Vasco.
- Software dedicado al sector energético con más de 35 años consolidado en África, América Central, América del Norte, América del Sur y Europa.
- Software dedicado y adaptado con exactitud a las normas específicas de cada país y región, en este caso el País Vasco.
- Dispone de un gran equipo de atención al cliente que le guiarán en cada paso, y le darán soporte cuando usted lo necesite.
Más información
TicketBAI: implementación y diferencias entre las diputaciones del País Vasco
